Teoretycznie sprawa jest prosta, a odpowiedź może wydawać się oczywista. Ciągle pojawia się pytanie – ile zaproszeń ślubnych zamówić… Jednak jest kilka rzeczy, które warto wziąć pod uwagę przy ostatecznym podejmowaniu decyzji dotyczącej ilości zamawianych sztuk.

Ile zaproszeń potrzebujemy? To bardzo częste zadawane przez przyszłe Pary Młode.

Rozumiem to doskonale, bo przecież nie chcecie, aby zostało Wam zbyt wiele pustych zaproszeń, ale jednocześnie chcecie mieć pewność, że wystarczy dla wszystkich.

Hmm… a co z zapasowymi sztukami dla gości, których chcielibyście dodać do listy? I co w sytuacji, gdy zaproszenie uległoby uszkodzeniu, zaginęło na poczcie lub zostało niepoprawnie wypełnione?

Spokojnie, ten wpis został stworzony właśnie dla Was! Przygotowałam schemat, który pomoże określić ile zaproszeń ślubnych potrzebujecie.

Ile zaproszeń ślubnych zamówić – krok po kroku

Pierwszym, najważniejszym krokiem jest, abyście wzięli pod uwagę ilość wszystkich gości. Kiedy już będziecie mieć listę, kierujcie się tymi wskazówkami:

Licz zaproszenia według liczby gospodarstw domowych – nie liczby gości

Nie zamawiajcie jednego zaproszenia ślubnego dla każdego gościa. W trakcie przygotowań do ślubu musicie podjąć wiele różnych decyzji, takie przeoczenia mogą się zdarzyć. Nie zapominajcie o tej zasadzie, aby nie zostać ze zbyt dużą ilością “pamiątek”.

Krótko mówiąc, jeśli zaprosisz na wesele łącznie 150 gości, tak naprawdę nie potrzebujesz 150 zaproszeń. Zazwyczaj liczba zaproszeń jest o połowę mniejsza od liczby zaproszonych gości.

Dodatkowo, zastanówcie się komu będziecie wręczać zaproszenie wspólne, a kogo będziecie zapraszać osobno np. z osobą towarzyszącą. Małżeństwa otrzymują jedno zaproszenie. Pary otrzymują wspólne zaproszenie.

Przemyślcie kwestie zapraszania osób nastoletnich. Czy będą dostawać oddzielne zaproszenie, czy wspólnie z rodzicami?

Goście powyżej 18 roku życia

Odpowiadając na dalsze pytania – ile zaproszeń ślubnych zamówić – osoby powyżej 18 roku życia, mieszkające w jednym gospodarstwie domowym powinny dostać zaproszenia osobno np. student mieszkający z rodzicami otrzymuje własne zaproszenie.

Innym przykładem mogą być osoby starsze mieszkające z dorosłym dzieckiem. Dziadkowie otrzymają własne zaproszenie, a dorosłe dziecko powinno otrzymać zaproszenie osobne.

Nie dotyczy to par stanu wolnego zamieszkujących razem. Pary zawsze otrzymają zaproszenie razem.

Ile potrzebujemy dodatkowych zaproszeń?

Jeżeli wypełniacie zaproszenia samodzielnie, weźcie pod uwagę pojawienie się ewentualnych pomyłek. W takiej sytuacji warto zamówić kilka dodatkowych sztuk. Optymalnym rozwiązaniem jest 20% od planowanej ilości.

W przypadku indywidualnych projektów, w których zaproszenia zostaną wypełnione
w drukarni zamówcie kilka niewypełnionych sztuk. Nieprzewidziane sytuacje czasem się zdarzają, a dodruk pojedynczych sztuk może być bardzo kosztowny.

Zaproszenia ślubne to jedna z niewielu namacalnych pamiątek, które możesz zachować na wiele lat, podobnie jak suknia ślubna, przysięga czy podwiązka. Są częścią historii miłosnej, którą będziesz chciał celebrować na zawsze.

Polecam zachować dla siebie co jeden lub dwa egzemplarze. Na pewno przydadzą się dla fotografa, który będzie robił zdjęcia ślubnych detali.

A co z kopertami?

Zastanówcie się czy wypisujecie koperty ręcznie czy zlecacie komuś ich personalizację. Jeśli adresujecie koperty samodzielnie, zamówcie o 20% więcej niż planowana ilość, kierując się dokładnie tą samą zasadą, jak przy zaproszeniach.

Mam ogromną nadzieję, że ten artykuł będzie dla Was przydatny, a wszelkie wątpliwości znikną jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki.

Potrzebujecie pomocy w wyborze zaproszeń ślubnych?
Skontaktujcie się ze mną za pośrednictwem formularza kontaktowego